e-パソコンスクール トップページ > お役立ちテンプレート
お役立ちテンプレート
テンプレートというのは「雛形」のこと。パターン化された文章が入力されているもの、レイアウトが決まっていて数値を入力するだけで完成するものが一般的です。
WORDやEXCELでは、いくつかのテンプレートがあらかじめ用意されています。予定表、見積書、請求書など種類も豊富。もちろん、必要に応じてカスタマイズすることが可能です。
WORDとEXCEL共通として、ファイル（F）の新規作成（N）をクリックすると、ダイアログボックスが表示されます。このなかにいくつかのテンプレートが置いてあります。ここに欲しいものがないのであれば、オリジナルのテンプレートを作成してみましょう。
ファイルをテンプレートにするのは簡単。以下の手順で完了します。
・ファイルを保存するときに「名前を付けて保存」を選択
・ボックスの「ファイルの種類」をWORDでは「文書テンプレート(*.dot)」、EXCEでは「テンプレート(*.xlt)」にする
・保存先は自動的に「template」に変更される
これ以外にも、Webサイトから無料でダウンロードするという方法があります。そちらをカスタマイズするのもいいでしょう。
仕事ができる人は、無駄な作業はしないものです。テンプレートを使いこなせるようになると、きっと作業の効率もUPするはず。
